私は、2021年1月にQRコード（二次元バーコード）付き書面申請を利用して法人登記申請をしました。
その時の体験を元に
- ＱＲコード付き書面の申請とは？
- ＱＲコード付き書面申請のメリットは？
- ＱＲコード付き書面申請のデメリットは？
- QRコード付き書面申請を利用するために、まずやることは？
についての記事を書きました。
※当記事中には一部プロモーションが含まれています。
ＱＲコード付き書面申請とは？
次の各項目ごとに、ＱＲコード付き書面申請についてまとめました。
- 3パターンある登記申請の手続き方法
- ＱＲコード付き書面申請の流れ
3パターンある登記申請の手続き方法
法務局の登記申請手続き方法は「従来の書面申請」、「ＱＲコード付き書面申請」、「オンライン申請」の3パターンがあり、下にまとめました。
- 「従来の書面申請」は、手書きもしくはパソコンで申請書類を作成して、法務局の窓口に行って手続きをする。
- 「ＱＲコード付き書面申請」は、法務局の専用ソフトを利用してパソコンで申請書類を作成して、データをインターネットで送信し、書類書類 等はプリントして、法務局の窓口に行って手続きをする。
- 「オンライン申請」は、法務局の専用ソフトを利用してパソコンで申請書類を作成して、データをインターネットで送信するだけで、手続きできる。
「ＱＲコード付き書面の申請」は「オンライン申請」ほど便利ではないですが、「従来の書面申請」よりも少し便利で、しかも無料で利用できます。
「オンライン申請」は一番便利ですが、事前に電子証明書を取得する手続きが必要なのと、利用するのに手数料がかかります。
ＱＲコード付き書面申請の流れ
ＱＲコード付き書面申請の流れを下にまとめました。
- 専用ソフトをダウンロードしてパソコンにインストールする。
- 専用ソフトで申請データを作成する。
- インターネット経由で申請データを送信する。
- QRコード付きの申請書と添付書類をプリントアウトする。
- プリントした書類 等を持って法務局に行き、収入印紙を購入して提出する。
ＱＲコード付き書面申請のメリットは？
次の各項目ごとに、ＱＲコード付き書面申請のメリットについてまとめました。
- 申請書を作成する便利機能がある
- 申請状況をインターネット上で確認できる
- 提出書類の不備 等がメールで通知される
申請書を作成する便利機能がある
専用ソフトの便利機能を下にまとめました。
- テンプレートの空欄に必要事項を入力するだけで作成できる
- 必須項目の入力漏れ 等をチェックしてくれる機能がある
- インターネットで自分の会社コードが検索できる
- 過去に作成した申請書を複製して転用することで、簡単に新たな申請書を作成できる
申請状況をインターネット上で確認できる
専用ソフトでインターネットを介して、申請の処理状況の確認ができます。
提出書類の不備 等がメールで通知される
登録したメールアドレスに、提出申請書類の不備 等のメールが届きます。
ＱＲコード付き書面申請のデメリットは？
次の各項目ごとに、ＱＲコード付き書面申請のデメリットについてまとめました。
- 専用ソフトのインストール作業がある
- 専用ソフトの操作を覚えなくてはならない
専用ソフトのインストール作業がある
専用ソフトをインターネット上でダウンロードして、自分のパソコンにインストールする必要があります。
専用ソフトの操作を覚えなくてはならない
専用ソフトの操作は、覚えてしまえば簡単ですが、操作方法を覚える必要があります。
QRコード付き書面申請を利用するために、まずやることは？
次の各項目ごとに、QRコード付き書面申請を利用するために、まずやることについてまとめました。
- OA機器等を用意する
- 【手順】申請用総合ソフトをインストールする
- 【手順】申請者情報の登録をする（初めて利用される方）
OA機器等を用意する
QRコード付き書類申請を利用するために必要なものを下にまとめました。
- パソコン
- プリンター
- インターネットが利用できる環境
パソコンのスペック 等は、下記ページにて確認できます。
【公式HP】登記・供託オンライン申請システム登記ねっと 供託ねっと ： トップページ ＞ オンライン申請ご利用上の注意 ＞ ご利用環境
【手順】申請用総合ソフトをインストールする
下記ページに移動して、申請用総合ソフトの「ダウンロード」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
【公式HP】登記・供託オンライン申請システム登記ねっと 供託ねっと ： トップページ>ダウンロード（ソフトウェア・操作手引書）>ソフトウェアのダウンロード
パソコンの左下に出現した、ダウンロードされたファイルをクリックして、インストールを作動させます。（参考：下の画像の赤丸部分）
左下に出現しない場合は、パソコン内のダウンロードフォルダの中にあります。
インストールファイルが作動すると、インストールの準備が自動的に進んで行きます。パソコン画面に小さな窓で進捗の表示がいくつか出現して消えた後に、小さな窓にインストールボタンが出現するので、「インストール」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
インストールが終わると、小さな窓にショートカットを作成するかの確認ボタンが出現するので、「はい」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
ショートカットの作成が終わると、小さな窓にショートカットについての注意点が出現するので、内容を確認して「OK」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
パソコン画面に、申請用総合ソフトのショートカットと小さな窓で申請用総合ソフトのログインが出現したら、申請用総合ソフトのインストールは完了です。
初めて利用される方は、申請者情報の登録をして、IDとパスワードの作成が必要です。
出現した申請用ソフトのログインの右下の「申請者IDをお持ちでない場合」からも、申請者情報の登録が可能です。（参考：下の画像の赤丸部分）
【手順】申請者情報の登録をする（初めて利用される方）
下記ページに移動して、利用規約を確認して「同意する」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
【公式HP】登記・供託オンライン申請システム登記ねっと 供託ねっと ： 利用規約
進んだページで、申請者情報を入力して一番下の「確認（次へ）」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
進んだページで、入力した申請者情報に間違いが無いかを確認して一番下の「仮登録（次へ）」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
進んだページで、記載事項を確認して一番下の「発行（次へ）」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
先程入力したメールアドレスに認証情報のメールが届くので、認証情報をコピーして、
進んだページの認証情報欄に貼付け、一番下の「登録（次へ）」をクリックします。（参考：下の画像の赤丸部分）
下の画面に進んだら、申請者情報の登録は完了です。
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